Відділ забезпечує організацію та збереження бібліотечного фонду, вдосконалює якісний склад основних фондів та активізує їх використання.
На сьогодні склад фонду становить біля 150 тис. примірників. Окрім книжкових
видань у відділі зберігаються аудіовізуальні, образотворчі матеріали, CD, DVD,
відеокасети, ноти, грамплатівки з усіх галузей знань.
У фондах відділу зберігаються документи, які відібрані до Державного реєстру
національного культурного надбання.
Один з найстаріших документів датується 1886 роком, це:
MacDonald, G. What’s mine’s mine: Vol. 1 Текст/D.G Mac.-London,1886.-308p.
В фондах відділу відокремлено колекцію документів з автографами. Протягом
багатьох років гості бібліотеки – письменники, художники, відомі діячі культури і
мистецтв дарували свої видання. Серед них є книги О.Гончара, М. Сингаївського, Р. Іванченко, М. Поповича, Д. Луценка, М.Сома, Б.Олійника, К. Мотрич та ін.
Бібліотека має оригінальну колекцію книг-мініатюр, які є кращими зразками
поліграфічного мистецтва.
- Найменший документ – книжка-крихітка форматом 50 ммX60 мм: це: Советские спортсмены на Олимпийских играх: XIII зимние Олимпийские игры, Игры XXII Олимпиады, Лейк-Плэсид-Москва, 1980.-М.:Физкультура и спорт, 1981.-508с.:ил.
- Найбільший за форматом документ 630 мм X400 мм – Авдеенко А. Харьков. – Х.:
Харьковский городской благотворительный фонд Ю.Сапронова, 2009.-110с.:ил.
Відділ розміщено у 2-х приміщеннях за адресами:
– просп.Голосіївський, 122 (головне приміщення),
– просп. Голосіївський, 86/1.
У головному приміщенні розташовано ядро фонду (близько 15 тис.прим.) – це
довідкова, навчальна література (на допомогу вчителям, студентам, школярам ) та література, яка користується підвищеним попитом серед користувачів.
Саме цій відділ забезпечує для читачів послугу міжбібліотечного абонементу, або МБА. МБА – форма бібліотечного обслуговування, заснована на взаємному використанні бібліотечних фондів і довідково-пошукового апарату бібліотек.