Система передбачає засоби для здійснення таких основних дій:
Для відбору та перегляду інформації електронного каталогу:
- Пошук документів за заданими критеріями (темами класифікаторів та значеннями полів бібліотечного опису або через зв’язки документів).
- Сортування відібраних документів за вказаними критеріями в порядку зростання або зменшення значень.
- Ручний відбір документів шляхом складання переліку відібраних.
- Перегляд та друк інформації щодо документів у вигляді переліків, каталожних карток та повних бібліографічних описів.
- Перегляд інформації про наявність документів в фондах бібліотеки та інших місцях.
- Перегляд електронних копій документів в разі їх наявності.
Для каталогізації документів:
- Створення та підтримка засобів класифікації документів різного типу: класифікаторів (ББК, УДК, Дьюі), рубрикаторів, ключових слів та ін.
- Створення та підтримка авторитетних записів, різних переліків типових значень.
- Реєстрація (створення) бібліотечних описів документів відповідно держстандартам, зокрема 7.1-84, та стандартам USMARC та UNIMARC), реєстрація документів за зразком.
- Класифікація документів за обраними схемами.
- Опис зв’язків між документами (видання – номер – стаття, переклад – оригінал, серія – підсерія – випуск і т.і.)
- Внесення посилань на електронну копію документа, яка може зберігатися в базі даних системи, в локальній мережі бібліотеки, в мережі Internet.
- Поділ електронного каталогу між групами працівників бібліотеки за межами відповідальності та доступності.
- Друк каталожних карток різного типу шляхом застосування відповідних шаблонів.
- Складання бібліографічних довідок, показчиків та інших документів шляхом застосування відповідних шаблонів.
Для комплектування бібліотеки:
- Ведення інформації про книгопостачальників та їх пропозицій щодо придбання літератури.
- Ведення інформації про потреби в літературі.
- Засоби аналізу книгозабезпеченості.
- Ведення інформації про відмовлення читачам (в т.ч. через відсутність примірників).
- Складання замовлень на придбання літератури.
- Обробка партій літератури. Розподіл примірників за місцями розподілу та збереження.
- Складання актів надходження та списання.
- Ведення книг інвентарного та сумарного обліку
- Аналіз стану фонду шляхом відбору примірників за різними ознаками та складання відповідних звітів.
Для обслуговування читачів:
- Введення та утримання інформації щодо читачів бібліотеки.
- Відбір читачів за різними критеріями (шифр, прізвище, документи, які утримувались чи утримуються тощо), сортування, перегляд та друк відібраної інформації.
- Відбір примірників замовлених документів та реєстрація видачі їх читачам.
- Реєстрація повернення документів читачами.
- Підтримка штрих-кодових технологій та технологій RFID.
Також система забезпечує:
- Наявність груп користувачів з визначеними правами на перегляд та коригування інформації
- Запис і зберігання даних про факти коригування бібліографічних описів та іншої інформації в системі.
- Експорт та імпорт бібліотечних описів документів та інформації про наявність в форматі XML.
- Експорт та імпорт бібліотечних описів документів в форматах USMARC, UNIMARC.
- Експорт та імпорт інформації про читачів та організації в форматі XML.
- Ведення інформації про відвідування бібліотеки, послуги та масові заходи.
- Налагодження параметрів для пристосування системи до поточних потреб.
Для забезпечення доступу до інформаційно-бібліотечних ресурсів, якими управляє програмна система “УФД/Бібліотека”, з мобільних пристроїв передбачено окремий програмний модуль (ОПМ) “Android”.
ОПМ “Android” розроблений за технологією Java і функціонує під управлінням сервера Tomcat. Він передбачає наявність на мобільному пристрої програми-клієнта. Отримати і встановити цю програму слід наступним чином.
З вашого смартфона або планшета з операційною системою Android за допомогою броузера зайдіть на на цю сторінку і завантажте Android застосування.
По закінченню завантаження операційна система Android запропонує встановити щойно скачане застосування. Погодьтесь. По закінченню встановлення буде запропоновано відкрити застосування. В разі погодження застосування буде запущено з параметрами за замовчуванням. Один з параметрів визначає адресу (URL) бібліотеки, до якої буде звертатися застосування. Якщо ця адреса недоступна, буде запропоновано внести зміни в параметри. Введіть відповідну адресу бібліотеки і поверніться на сторінку пошуку документів.
За замовчуванням встановлено адресу електронного каталогу демонстраційного ресурсу автоматизованої бібліотечно-інформаційної системи “УФД/Бібліотека”.